Единый профиль сотрудника для разных информационных систем компании

Сегодня компании используют десятки, а порой и сотни информационных систем: ERP, CRM, HRM, платформы аналитики, системы документооборота и облачные сервисы. Все они необходимы для эффективной работы, но каждая система живёт своей «жизнью» — со своими учетными данными, уровнями доступа и правилами аутентификации.

В этом хаосе ключевой проблемой становится управление цифровой идентичностью сотрудников: кто они, к чему имеют доступ, что делают с этим доступом и как быстро можно изменить их права при смене роли или увольнении.

Решение — Trusted.ID. В центре этой платформы — единый профиль сотрудника, который становится связующим звеном между всеми информационными системами предприятия.

Единый профиль сотрудника — это цифровая сущность, содержащая полную, актуальную и централизованно управляемую информацию о сотруднике: учетные данные, атрибуты (должность, отдел, филиал, регион), назначенные роли и уровни доступа, аутентификационные методы, история входов и действий в системах.

Профиль сотрудника в Trusted.ID используется как основной и самый надёжный источник данных для всех подключённых программ и сервисов внутри компании — например, CRM, бухгалтерии, почты, корпоративного портала и других.

Допустим, менеджера Петю переводят из филиала в Казани в офис в Москве:

• Без Trusted.ID: администратор должен вручную зайти в каждую систему (CRM, 1С, портал, почта и т.д.) и изменить данные Пети. Это долго и легко допустить ошибку.
• С Trusted.ID: данные обновляются один раз и дальше автоматически синхронизируются со всеми системами. Пете не нужно снова настраивать доступы, а ИТ-служба экономит часы работы.

То же самое происходит при приеме на работу, смене должности, отпуске или увольнении — изменения в профиле сотрудника тут же вступают в силу во всех системах, к которым у него есть доступ.

1. Автоматизация управления жизненным циклом учетных записей

Каждый этап работы сотрудника сопровождается цифровыми событиями: приём на работу, перевод, отпуск, увольнение. С Trusted.ID:

• При приеме на работу профиль создается автоматически на основе данных из учетной системы (например, 1С);
• При изменении должности — система пересчитывает доступы и применяет новые политики;
• При увольнении — автоматически блокируются все аккаунты и аннулируются доступы.

2. Упрощение ежедневной аутентификации

Благодаря SSO (технологии единого входа), сотрудник использует единый логин и пароль для входа во все корпоративные ресурсы: внутренний портал, CRM (например, Bitrix24), бухгалтерские системы (1С), корпоративная почта, документы, VPN и др.

3. Поддержка внешних пользователей и подрядчиков

Профили могут создаваться и для внешних участников — временных сотрудников, подрядчиков, партнёров. Временные права и автоматическое ограничение срока действия доступа входят в базовый функционал. Подробнее об этом рассказывали в статье «Почему IDM и SSO необходимы для работы с партнерами, фрилансерами и аутсорсерами».

Цифровой профиль сотрудника в Trusted.ID — это фундаментальная технология, позволяющая организациям избавиться от хаоса в доступах, устранить дублирование, ускорить процессы и защитить себя от угроз. Это переход к модели зрелого управления идентичностями, где доступы, права и роли неразрывно связаны с бизнес-процессами.

📩 Закажите демо или свяжитесь с нами: +7 937 115-20-30, info@digtlab.ru и узнайте, как связать доступы с бизнес-процессами.