В современном бизнесе компании все чаще привлекают внешних пользователей — партнеров, фрилансеров и аутсорсинговые организации — для выполнения различных задач. Однако предоставление им доступа к информационным системам компании сопряжено с определенными рисками и проблемами. Рассмотрим, кто такие внешние пользователи, зачем их привлекают, с какими трудностями сталкивается бизнес при их подключении и как системы управления идентификацией (IDM) со встроенным сервисом единого входа (SSO) помогают эффективно решать эти задачи.
Необходимость доступов для внешних пользователей
Внешние пользователи — это лица или организации, не являющиеся штатными сотрудниками компании, но имеющие доступ к ее информационным системам. В зависимости от характера взаимодействия им может потребоваться доступ к различным корпоративным ресурсам:
Предоставление доступа к таким системам требует тщательного контроля, поскольку внешние пользователи работают с корпоративными данными, в том числе конфиденциальными. Без грамотного управления доступами это может привести к утечке информации, несанкционированному доступу или компрометации учетных записей.
- Партнеры: компании или индивидуальные предприниматели, сотрудничающие с организацией для достижения общих бизнес-целей. Они могут нуждаться в доступе к порталам партнерской сети, CRM-системам, платформам совместного планирования, а также к финансовым и аналитическим инструментам, необходимым для согласования условий сотрудничества и контроля за выполнением обязательств.
- Фрилансеры: самозанятые специалисты, выполняющие разовые или постоянные проекты на заказ. Для работы им может потребоваться доступ к системам управления проектами (Jira, Trello, Asana), внутренним файловым хранилищам и облачным сервисам, средам разработки (Git, CI/CD-платформам), а также к специализированному ПО, необходимому для выполнения поставленных задач.
- Аутсорсинговые организации: компании, предоставляющие услуги на основе долгосрочных контрактов, например, в сфере ИТ, бухгалтерии, юридического сопровождения, логистики или HR. В зависимости от специализации аутсорсеров им может понадобиться доступ к ERP-системам (например, 1С), финансовым и бухгалтерским сервисам, HR-платформам для работы с кадровыми данными, внутренним ИТ-ресурсам (VPN, тикет-системам, мониторингу инфраструктуры) и другим критически важным системам компании.
Предоставление доступа к таким системам требует тщательного контроля, поскольку внешние пользователи работают с корпоративными данными, в том числе конфиденциальными. Без грамотного управления доступами это может привести к утечке информации, несанкционированному доступу или компрометации учетных записей.
Проблемы и риски при допуске внешних пользователей
Предоставление доступа внешним пользователям без должного контроля может привести к следующим проблемам и рискам:
- Нарушение безопасности: внешние пользователи могут стать источником утечек конфиденциальной информации или несанкционированного доступа к критически важным системам.
- Отсутствие прозрачности: без централизованного управления доступом сложно отслеживать, кто и к каким ресурсам имеет доступ, что повышает риск злоупотреблений.
- Избыточные права доступа: внешним пользователям могут быть предоставлены права, превышающие их реальные потребности, что увеличивает риски информационной безопасности.
- Сложности в управлении учетными записями: при большом количестве внешних пользователей без автоматизации процессов управления учетными записями возрастает вероятность ошибок и несвоевременного отзыва прав доступа.
Решение: IDM-системы со встроенным SSO-сервисом
Для эффективного управления доступом внешних пользователей компании внедряют системы управления идентификацией (IDM). Студия цифровых решений выступает надежным интегратором Trusted.IDM — продукта компании «Цифровые технологии», ведущего российского разработчика программного обеспечения в сфере криптографической защиты информации.
Trusted.IDM обеспечивает централизованное управление доступом к веб-ресурсам компании. Решение позволяет управлять правами и ролями пользователей, контролировать их доступ к информации, а также предлагает следующие функциональные возможности:
Trusted.IDM обеспечивает централизованное управление доступом к веб-ресурсам компании. Решение позволяет управлять правами и ролями пользователей, контролировать их доступ к информации, а также предлагает следующие функциональные возможности:
- Централизованное управление учетными записями: создание, изменение и удаление учетных записей внешних пользователей осуществляется из единого интерфейса, что обеспечивает контроль и прозрачность процессов.
- Управление доступом на основе ролей (RBAC): предоставление прав доступа осуществляется в соответствии с ролью пользователя, что снижает риск избыточных прав и упрощает администрирование.
- Ограничение доступа по времени: возможность устанавливать временные рамки для доступа внешних пользователей к ресурсам, что предотвращает несанкционированный доступ после завершения работы.
- Единый вход (SSO): возможность доступа ко всем необходимым системам с использованием одной пары логин-пароль, что упрощает работу пользователей и снижает количество обращений в службу поддержки.
Новые возможности управления доступами внешних пользователей
После внедрения IDM-системы со встроенным SSO-сервисом процесс работы с внешними пользователями становится более упорядоченным и безопасным:
Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о возможностях IDM-системы со встроенным SSO-сервисом и получить персонализированное решение для вашей компании. Наши эксперты помогут вам внедрить безопасную и удобную систему управления доступом, соответствующую вашим бизнес-задачам. Вы можете связаться с нами через чат на сайте, заполнить форму обратной связи, позвонить по телефону: +7 937 115-20-30 или написать на электронную почту: info@digtlab.ru.
- Регистрация и аутентификация: внешний пользователь получает учетную запись с определенными правами доступа и возможностью входа через SSO, что обеспечивает удобство и безопасность.
- Назначение ролей и прав доступа: в соответствии с задачами пользователя ему присваивается определенная роль, определяющая доступ к необходимым ресурсам.
- Отзыв доступа: по завершении сотрудничества доступ пользователя автоматически отзывается или приостанавливается, что предотвращает несанкционированный доступ в будущем.
Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о возможностях IDM-системы со встроенным SSO-сервисом и получить персонализированное решение для вашей компании. Наши эксперты помогут вам внедрить безопасную и удобную систему управления доступом, соответствующую вашим бизнес-задачам. Вы можете связаться с нами через чат на сайте, заполнить форму обратной связи, позвонить по телефону: +7 937 115-20-30 или написать на электронную почту: info@digtlab.ru.