О проекте
СКУД — это система контроля и управления доступом для офиса позволяет организовать пропускной режим для сотрудников организации, посетителей и клиентов. Предназначена для обеспечения безопасности офиса, сохранности ТМЦ, а также контроля за соблюдением трудовой дисциплины.
СКУД может как дополнять работу службы охраны, снимая часть нагрузки с диспетчеров и охранников, так и может работать автономно, полностью реализуя функционал предоставления доступа самостоятельно.
Цель проекта
Задача
Повышение самоорганизации сотрудников и улучшение дисциплины в офисе за счет перевода системы учета рабочего времени на биометрию и повышения достоверности при идентификации сотрудника.
Идея
Решения
Перевод системы учета рабочего времени с ручного управления на автоматическую по идентификации лиц в СКУДе
Оптимизация рабочего процесса за счет интеграции СКУД с CRM Битрикс24
Работы
Этапы проектирования
Подготовка решения
02
Разработка технического задания
03
Подготовка рабочей документации
04
Сопровождение проекта при реализации
05
Постпроектная поддержка
06
01
Предпроектное обследование объекта
Стадии реализации
Шаги
Замена пропуска на биометрический идентификатор, что позволит защитить систему контроля доступа от эмуляции и увеличит достоверность идентификации сотрудника. А также повысит подлинность данных, на основании которых формируются отчеты по учету рабочего времени.
01
Ввод гибких настроек рабочего графика, в том числе и индивидуального хронометража работы сотрудников позволит закрывать рабочий день по индивидуальным правилам. При этом остается возможность самостоятельного редактирования рабочего времени сотрудника согласно настройкам CRM.
03
Интеграция СКУД на базе eVision c CRM Битрикс24, которая обеспечит автоматический запуск начала работы и ее завершение в Битрикс24 по первой и последней идентификации пользователя в системе СКУД за день.
02
Необходимое оборудование
Комплектующие
Существующая СКУД офиса, реализованная на системе eVision и биометрических терминалах доступа Beward
CRM 1С-Битрикс: Корпоративный портал
До автоматизации системы УРВ
Итог
50 тыс. руб.
работадатель недополучал ежемесячно до интеграции со СКУД, так как 50% сотрудников не ставили паузу в рабочем времени, уходя на перерыв (расчет при ФОТе в 1,5 млн руб.)
80 тыс. руб.
работодатель недополучал ежемесячно интеграции со СКУД, так как 30% сотрудников недорабатывали 1−1,5 часа ежедневно. при ФОТе в 1,5 млн руб. (расчет при ФОТе в 1,5 млн руб.)
Полученные результаты от внедрения
Автоматическое формирование отчетов по учету рабочего времени в Битриксе: Кор. портал. Сотрудникам больше не надо запускать/завершать рабочий день в интерфейсе CMS.
Все перерывы на обед, перекуры также автоматически фиксируются в Битриксе. Таким образом, сотрудники отрабатывают 8-часовой рабочий день фактически, а не формально.
Повышение самодисциплины/самоорганизации сотрудников. Уменьшение количества опозданий и ранних уходов.
Повышение достоверности при идентификации пользователя.
Расскажите нам о своем проекте и мы подготовим индивидуальное решение