Технология единого входа для упрощения аутентификации сотрудников

Почему бизнесу нужна удобная аутентификация?

Каждый день сотрудники организаций сталкиваются с необходимостью входа в десятки корпоративных систем: CRM, ERP, почта, аналитические панели, внутренние порталы. Такой разрозненный доступ вызывает целый ряд проблем:

Потери времени. Постоянное переключение между учетными записями, восстановление паролей, сложности с авторизацией замедляют рабочие процессы.
Риски безопасности. Люди часто выбирают простые или одинаковые пароли для разных систем, что повышает уязвимость данных.
Сложность администрирования. Для IT-отделов поддержка множества учетных записей — это затраты времени и ресурсов.

Какие задачи стоят перед бизнесом?

Аутентификация — это не только удобство для сотрудников, но и стратегически важный аспект бизнеса. Без надежной системы проверки личности возникает риск несанкционированного доступа к корпоративным данным, что может привести к утечке конфиденциальной информации или нарушению рабочих процессов. Более того, сложные или устаревшие методы аутентификации замедляют работу сотрудников, увеличивая время, необходимое для доступа к системам.

Потребности сотрудников:

Возможность входа в систему в несколько кликов.
Поддержка привычных инструментов, таких как авторизация через почту, номер телефона или соцсети.
Защита личных данных при работе в корпоративных системах.

Потребности бизнеса:

Соответствие требованиям информационной безопасности.
Независимость от зарубежных решений, особенно для компаний, работающих в рамках импортозамещения.
Простая интеграция с уже существующими платформами и инструментами.

Для решения этих задач используются современные SSO-решения. Например, Trusted.FREE — бесплатный отечественный сервис для единого входа, включающий поддержку различных способов аутентификации: от логина и пароля до входа через соцсети. Его можно развернуть на собственных серверах компании, что повышает безопасность данных.

Пример 1. Одна из крупнейших компаний в сфере услуг столкнулась с проблемой: сотрудники тратили до 15 минут на авторизацию в разных системах при начале рабочего дня. После внедрения технологии единого входа время на авторизацию сократилось до нескольких секунд. Кроме того, компания снизила риски утечек данных благодаря двухфакторной аутентификации.

Как помогает технология единого входа?

Технология единого входа (SSO, Single Sign-On) упрощает процесс авторизации. После одной успешной аутентификации сотрудник получает доступ ко всем системам, связанным с учетной записью. Это устраняет необходимость вводить логины и пароли для каждого ресурса.

Благодаря технологии единого входа, происходит решение сразу нескольких проблем бизнеса:

Повышение продуктивности сотрудников. Упрощенный доступ к системам сокращает время на рутинные действия.
Снижение рисков утечек данных. Благодаря единой точке входа компании могут использовать надежные способы авторизации, например, многофакторную аутентификацию (2FA).
Удобство администрирования. IT-отделы получают централизованные инструменты управления учетными записями.

Внедрение SSO может помочь организациям быстрее адаптировать новых сотрудников, минимизировать риски ошибок при выдаче прав доступа и сократить затраты на поддержку систем.

Пример 2. Компания из сферы ритейла за счет использования SSO объединила доступ к системам инвентаризации, онлайн-кассам и аналитическим панелям. Это позволило ускорить работу сотрудников на местах и упростить управление учетными записями.

Как начать внедрение SSO?

Если вы хотите решить задачи удобной и безопасной аутентификации, начните с выбора подходящего решения. Для организаций, которым важна простота и независимость, подойдет бесплатный отечественный сервис Trusted.FREE. Он поддерживает базовые способы аутентификации и легко интегрируется с корпоративными системами.

Для компаний, которым нужны расширенные функции, такие как интеграция с Active Directory или вход по QR-коду, доступна коммерческая версия Trusted.ID, которая позволяет полностью настроить систему под свои задачи.

Если вы хотите обсудить свои задачи или узнать больше о возможных решениях, которые помогут вашему бизнесу стать эффективнее и безопаснее, свяжитесь с нами. Студия цифровых решений готова ответить на ваши вопросы и предложить подходящее решение, основанное на потребностях и особенностях вашего бизнеса.

2024-12-03 11:17 Технологии