Представьте утро в крупной компании: сотрудники садятся за компьютеры, чтобы приступить к работе, но вместо бодрого начала дня — марафон по логинам и паролям. Одни авторизуются в системе бухгалтерии, другие — в CRM, третьи — в корпоративной почте. Каждая информационная система требует отдельную учетную запись и собственный пароль. Это неудобно и уходит много времени на авторизацию, а кто-то и вовсе уже бегает по офису в поисках IT-администратора, чтобы сбросить забытый пароль или получить новый доступ.
Казалось бы, проблему можно решить, если сотрудники будут бережно хранить пароли. Но реальность сурова: блокнот на рабочем столе, файлы с «секретными» списками паролей или стикеры на мониторах — типичная картина. Всё это открывает огромные риски для безопасности: утечка данных, несанкционированный доступ, компрометация конфиденциальной информации.
Разрозненность информационных систем и хаотичное управление доступами не просто замедляют бизнес — они делают его уязвимым. Многие крупные компании сталкиваются с такой проблемой. Давайте разберемся, какие риски это приносит и как централизованное управление доступами способно решить эту проблему.
Проблемы разрозненных информационных систем
В современном цифровом мире компании используют десятки различных систем: CRM, ERP, внутренние порталы, базы знаний и многое другое. Однако, когда каждая из них существует сама по себе, это превращается в настоящий хаос и создает множество проблем. Давайте разберем основные из них.
Зоопарк сервисов и бесконечные пароли
Каждая система требует отдельной авторизации. Сотруднику нужно помнить логины и пароли для каждой из них: один для CRM, другой для ERP, третий для корпоративной почты и так далее. Запомнить всё — почти нереально, поэтому пароли записывают, куда придется: в блокнот на столе, в файл на рабочем компьютере или даже на стикеры рядом с монитором. Такой подход превращается в бомбу замедленного действия: неправильное хранение данных открывает лазейку для несанкционированного доступа и компрометации информации.
Высокая нагрузка IT-администраторов
Каждый новый сотрудник, забытый пароль или изменение прав доступа — это отдельная заявка к IT-отделу. Администраторы завалены рутинными задачами: создавать учетные записи, восстанавливать пароли, блокировать доступы. В результате сотрудники ждут решения своих запросов, а бизнес-процессы встают на паузу.
Уязвимости и риски безопасности
Когда нет централизованного контроля, отследить, кто и какой доступ получил, становится сложно. Изменения в правах могут остаться незамеченными, а дыры в системе аутентификации открывают злоумышленникам прямой путь к конфиденциальным данным. Централизованное управление с поддержкой современных протоколов (например, OpenID Connect) решает эту проблему, усиливая защиту и контролируя доступ.
Дублирование данных и неактуальная информация
Разрозненные системы часто хранят дублирующиеся данные, которые быстро устаревают или противоречат друг другу. Когда разные отделы работают с несогласованной информацией, ошибки становятся неизбежными, а качество принимаемых решений снижается.
Сложности с интеграцией новых решений
Когда системы построены на разных стандартах и протоколах, их интеграция превращается в дорогой и сложный процесс. Подключение новых сервисов требует времени и ресурсов, что мешает компании развиваться.
Централизованное управление доступами: что это и как работает?
Trusted.IDM — это единый центр контроля всех учетных записей и прав доступа сотрудников компании. Система объединяет разрозненные информационные системы и позволяет управлять доступами в одном окне. Вместо множества разрозненных систем, где каждый сервис требует отдельной авторизации, Trusted.IDM объединяет ресурсы организации в единую экосистему.
Ключевые функции центра управления доступами
Единый профиль сотрудника, который автоматически синхронизируется со всеми информационными системами.
Встроенный SSO-сервис Trusted.ID позволяет сотрудникам авторизоваться один раз и получить доступ ко всем необходимым системам без повторного ввода паролей.
Ролевая модель доступа: права доступа настраиваются на основе ролевой модели — сотрудники объединяются в группы, и каждой назначается определенный набор прав. Администратор может редактировать права не каждую запись отдельно, а целиком группы.
Автоматизация жизненного цикла учетных записей: автоматическое создание учетных записей для новых сотрудников; блокировка и удаление профилей при увольнении; изменение прав доступа в соответствии с изменениями ролей сотрудников.
Контроль и мониторинг безопасности: система фиксирует все события, связанные с доступом, и позволяет оперативно реагировать на подозрительные действия. А для фрилансеров, партнеров или подрядчиков можно установить ограничение доступа по времени.
Разрозненность информационных систем и хаотичное управление доступами не просто замедляют бизнес — они делают его уязвимым. Trusted.IDM — это современный центр управления, который берет под контроль все учетные записи и права доступа сотрудников компании.
Система автоматизирует ключевые процессы: создание учетных записей для новых сотрудников, изменение прав доступа и их блокировка при увольнении. Больше не нужно вручную раздавать доступы для каждой информационной системы или разбираться в бесконечных таблицах и паролях. Все процессы упорядочены, прозрачны и контролируемы.
Trusted.IDM не только экономит время IT-специалистов, но и минимизирует риски ошибок и несанкционированного доступа. Сотрудники получают нужные права быстро и безопасно, а компания — надежный инструмент для управления доступами в одном месте.