Новости

Как упростить работу с паролями в организации

Управление паролями в организации может быть сложной задачей, как для сотрудников, так и для администраторов. Наши коллеги уже выпускали материал о том, «Как сохранить пароли в безопасности: когда и почему их нужно менять?». Сложности с запоминанием паролей, их регулярная смена и высокая нагрузка на администраторов информационных систем требуют упрощения этого процесса. В статье мы рассмотрим современные методы, которые помогут повысить безопасность и упростить работу с паролями.

1. Использование менеджеров паролей

Менеджеры паролей — это, пожалуй, самый простой и логичный шаг к повышению информационной безопасности. Вместо того чтобы записывать пароли в блокнот на рабочем столе, на бумажках или (что ещё хуже) хранить их в мессенджерах, вы получаете удобный сервис, где можно безопасно сохранять все данные. Нужно запомнить только один пароль — мастер-пароль. Именно он открывает доступ к хранилищу. Главное — не забыть его, иначе доступ ко всем остальным учётным записям будет утерян.

Дальше всё просто: вы заходите в менеджер паролей, находите нужный логин и пароль, копируете их и вставляете там, где требуется аутентификация.
В компании появился новый тост: «За мастер-пароль, который мы заслужили! Пусть он будет простым для нас и сложным для всех остальных».

2. Переход на многофакторную аутентификацию (МФА)

Многофакторная аутентификация добавляет второй (а иногда и третий) уровень проверки для доступа к системе. К основным методам многофакторной аутентификации относятся:
  • Одноразовые коды, отправляемые на телефон или email.
  • Биометрические данные: отпечатки пальцев, распознавание лиц или сканирование сетчатки глаза.
Пример: сотрудник Андрей приходит к системному администратору с жалобой: «Я забыл пароль!» Администратор усмехается: «Но ты же не забыл свой телефон?» Андрей смотрит на код в SMS и понимает, что проблема решена быстрее, чем он ожидал.

3. Внедрение беспарольной аутентификации

Беспарольная аутентификация — это современный способ входа в системы без необходимости запоминать или вводить пароли. Вместо привычного ввода пароля используется что-то уникальное для пользователя: биометрические данные (например, отпечаток пальца или распознавание лица) или одноразовые токены, которые генерируются на устройстве или отправляются в приложение. В отличие от многофакторной аутентификации, при которой требуется ввести пароль и подтвердить вход дополнительным способом, беспарольная аутентификация полностью исключает первый этап с паролем.

В компании это выглядит, например, так: сотрудник пытается войти в корпоративную систему, а вместо пароля получает push-уведомление на телефон или одноразовый код в SMS. Он подтверждает доступ одним нажатием или вводит код, и всё — вход выполнен. Это значительно упрощает работу и повышает безопасность, исключая риск использования слабых или украденных паролей.
Пример: когда Михаил потерял телефон, он пошутил: «Теперь моя учётная запись в безопасности, потому что она просто недоступна никому».

4. Централизованное управление учетными записями через SSO

Единый вход (Single Sign-On) — это решение, которое позволяет сотрудникам использовать одну учётную запись для доступа ко всем корпоративным системам и приложениям. Единый вход обладает рядом преимуществ:
  • Уменьшает количество паролей, которые нужно запоминать.
  • Снижает вероятность ошибок, связанных с вводом данных.
  • Упрощает управление правами доступа для администраторов.

Упрощение аутентификации сотрудников с Trusted.ID

Trusted.ID — это сервис аутентификации, который не только упрощает вход в корпоративные системы для сотрудников вашей компании, но и делает администрирование удобным и эффективным. С его помощью ИТ-администраторы могут настроить современные и безопасные способы входа, включая вход без пароля или многофакторную аутентификацию, адаптируя их под потребности вашей организации.

Хотите узнать, как Trusted.ID может повысить удобство работы с доступами в вашей компании? Свяжитесь с нами для консультации или демонстрации сервиса: +7 937 115-20-30, info@digtlab.ru.
2025-01-13 09:37 Технологии