Новости

Объединение разрозненных информационных систем в центр управления доступом

Проблема разрозненности информационных систем

Современные организации используют множество сервисов для управления бизнес-процессами: CRM, ERP, HRM, системы учета и аналитики, электронный документооборот и другие. Однако каждая из них зачастую функционирует изолированно, со своими правилами аутентификации, наборами пользователей и уровнями прав.

В таких условиях администрирование учетных записей становится сложной и ресурсоемкой задачей. Основные проблемы, возникающие при отсутствии единого подхода к управлению доступами:

  • Высокие риски безопасности. Без централизованного управления доступами невозможно оперативно управлять правами пользователей, что повышает вероятность утечек данных и несанкционированного входа.
  • Низкая эффективность. IT-администраторы вынуждены вручную настраивать доступы, что требует значительных временных затрат и увеличивает вероятность ошибок.
  • Сложности масштабирования. При росте компании нагрузка на систему распределения прав возрастает, усложняя процессы.
  • Проблемы с регуляторными требованиями. В отраслях с высоким уровнем защиты данных требуется строгий контроль управления доступом, который невозможен без централизованной платформы.

Чем больше используется бизнес-систем, тем актуальнее становится вопрос контроля и разграничения прав пользователей.

Зачем бизнесу централизованное управление доступами?

Отсутствие единой системы управления доступами приводит к ряду негативных последствий:

Разные уровни доступа и сложность администрирования. В крупных организациях используются десятки информационных систем: CRM, ERP, HRM, системы учета, аналитики и документооборота. Каждая из них имеет собственную систему аутентификации и разграничения прав, что усложняет управление доступами.

Ручное управление доступами и высокая вероятность ошибок. Без автоматизированной системы ИТ-отдел вынужден вручную создавать учетные записи, назначать права, блокировать доступ уволенных сотрудников. Это занимает значительное время и увеличивает риск человеческого фактора.

Отсутствие централизованного контроля и прозрачности. Когда у компании нет единого центра управления доступами, руководители не могут оперативно получать информацию о том, кто, когда и какими системами пользуется. Это приводит к долгому процессу выявления и устранения угроз, сложностям в расследовании инцидентов, утечкам данных из-за избыточных или незакрытых доступов.

Сложность масштабирования бизнеса. По мере роста компании и увеличения числа сотрудников нагрузка на IT-отдел возрастает. Каждый новый филиал, система или изменение в структуре требуют ручной настройки доступов. Без централизованного управления процессы становятся сложными и нестабильными.

Отсутствие централизованного управления доступами приводит к хаосу, рискам и неэффективности. Компании теряют время на администрирование, рискуют утечками данных и сталкиваются с проблемами при масштабировании.

Решение: внедрение IDM-системы

Для устранения этих проблем организациям необходимо объединить все системы в единую платформу управления учетными записями. Trusted.IDM автоматизирует контроль управления доступами и назначение прав, упрощая администрирование и повышая уровень безопасности.

В основе системы лежат несколько ключевых функций, обеспечивающих удобство и безопасность:
1. Интеграция с бизнес-системами

Система синхронизируется с популярными платформами (1С, Bitrix, ERP, CRM, HRM и другими), что позволяет автоматизировать управление учетками:

  • Назначение прав доступа новым сотрудникам.
  • Изменение доступа к ресурсам компании при смене должности.
  • Немедленная блокировка учетных записей уволенных сотрудников.
Пример из бизнеса:

Компания использует 1С для бухгалтерии, Bitrix24 для коммуникации и Яндекс.Документы. Без центра управления доступом приходится вручную запрашивать предоставление прав доступа в HR-отделе, затем IT-специалист создает учетные записи в каждой системе отдельно и вручную вносит изменения в права доступа. С Trusted.IDM управление доступами автоматизируется: при приеме на работу новый сотрудник сразу получает доступ ко всем нужным системам с указанным уровнем полномочий.
2. Единый профиль сотрудника

Каждый пользователь получает один набор учетных данных для всех систем, а если компания подключает новую систему, Trusted.IDM автоматически передает в нее данные сотрудников без дополнительной регистрации.
Пример из бизнеса:

В сети клиник врачи работают с медицинскими системами, корпоративным порталом и электронной почтой. Без централизованного управления доступами врачам приходится помнить несколько паролей. С Trusted.IDM создается единый профиль, упрощающий доступ к ресурсам компании.
3. SSO: единая авторизация без множества паролей

Технология единого входа (SSO) позволяет сотрудникам авторизоваться во всех подключенных системах один раз без необходимости повторного ввода паролей. Это решает сразу несколько проблем:

  • Повышает удобство работы, так как пользователи не тратят время на ввод паролей.
  • Уменьшает риск утечек данных, так как сотрудники не используют слабые или повторяющиеся пароли.
  • Снижает нагрузку на IT-отдел за счет уменьшения количества запросов на восстановление доступа.
Пример из бизнеса:

В банке сотрудники работают с клиентскими системами, учетными сервисами и внутренними отчетными инструментами. Без SSO им приходится вводить разные пароли в каждом сервисе, что замедляет работу. С Trusted.IDM вход осуществляется автоматически после первой авторизации, что экономит время сотрудников.
4. Ролевое и атрибутное управление доступами

Trusted.IDM позволяет задавать доступы не вручную для каждого сотрудника, а на основе их роли, должности или отдела. Это упрощает масштабирование и снижает риски.

  • Ролевое управление: права назначаются автоматически в зависимости от должности (например, менеджер отдела продаж получает доступ к CRM, а бухгалтер – к 1С).
  • Атрибутное управление: система учитывает дополнительные параметры (например, регион работы, филиал, уровень доступа).
Пример из бизнеса:

В федеральной розничной сети сотрудники разных регионов работают в одной ERP-системе, но должны видеть только данные своего филиала. Trusted.IDM автоматически ограничивает доступ в зависимости от местоположения и должности.
5. Контроль доступов сторонних пользователей и временных сотрудников

Система позволяет управлять временными учетными записями подрядчиков и фрилансеров, блокируя их после завершения проекта.
Пример из бизнеса:

В ИТ-компанию на три месяца привлекли подрядчика для разработки нового модуля. Ему выдали доступ к внутренней системе, но по завершении проекта он был автоматически отключен, без необходимости ручного контроля.

Управление доступами как стратегическое преимущество

В условиях цифровизации бизнеса эффективное управление доступами становится не просто задачей IT-отдела, а важным фактором безопасности, производительности и соответствия нормативным требованиям. Разрозненные информационные системы, ручное администрирование учетных записей и отсутствие централизованного контроля приводят к потере времени, ошибкам и уязвимостям в защите данных.

Trusted.IDM решает эти проблемы, объединяя все информационные системы в единую платформу управления доступами. Автоматизация процессов, интеграция с ключевыми системами, удобный механизм самообслуживания сотрудников и мощные инструменты аудита позволяют компаниям сократить затраты на администрирование, минимизировать риски и повысить операционную эффективность.

Если ваша организация сталкивается с трудностями в управлении доступами, высоким уровнем ручного труда и необходимостью соответствия требованиям безопасности, самое время перейти на централизованное решение. Запросите демо Trusted.IDM и оцените, как система поможет вам защитить данные, упростить администрирование и ускорить бизнес-процессы.
2025-01-29 07:26 Технологии