Новости

Управление жизненным циклом учетных записей в IDM

В современном бизнесе учетная запись — это больше, чем просто логин и пароль. Это ключ ко всем цифровым ресурсам компании: от почты и CRM до корпоративных хранилищ и документации. Нарушения в управлении даже одной учетной записью могут повлечь за собой серьезные последствия для бизнеса. Среди ключевых рисков — утечка конфиденциальной информации, внутренние злоупотребления и превышения должностных полномочий, нарушения требований регуляторов с последующими штрафными санкциями, а также значительные затраты времени и ресурсов на восстановление доступа и устранение последствий.

Это не теория, а практическая реальность, с которой сталкиваются многие организации. Мы регулярно получаем запросы от компаний, в которых требуется улучшение процесса управление доступами.

Что такое управление жизненным циклом учетных записей?

Это комплексный процесс, обеспечивающий контроль над всеми этапами взаимодействия сотрудника с цифровой инфраструктурой компании: от первого рабочего дня до выхода из организации.

Прием на работу — создание учетных записей, автоматическое назначение нужных ролей.
Реальный кейс:
«На адаптацию новичка уходит неделя — ИТ не успевает выдать все доступы. Пока сотрудник ждет доступ к нужным системам, он не может полноценно выполнять свои обязанности».
Изменение ролей, переходы, отпуска, декрет — мгновенная корректировка прав без участия администратора.
Реальный кейс:
«Права доступа назначаются вручную. Один и тот же человек работает в двух департаментах и получает несовместимые роли, создавая риски для безопасности и конфликты интересов».
Увольнение — автоматическая деактивация всех учеток и отзыва доступа.
Реальный кейс:
«Уволился сотрудник — учетка осталась активной еще полгода. Кто-то заходил с нее, но мы не знаем кто. В ИТ-службе даже не знали, что человек уволился».
Аудит и контроль — прозрачность на каждом этапе, логи, отчеты. Это важный элемент соответствия нормативным требованиям.
Реальный кейс:
«На внутреннем аудите мы не смогли предоставить четкий список: кто и к каким системам имеет доступ. Отчет занял неделю ручной работы и все равно содержал ошибки».

IDM-система для централизованного управления учетными записями

Современная IDM-платформа — это не просто набор функций. Это централизованный механизм, который координирует работу всех связанных с доступами процессов, систем и ролей, формируя единую точку контроля. Она интегрируется с HR-системами, Active Directory, корпоративной почтой, 1С, Bitrix24 и другими сервисами для автоматизации бизнес-процессов. Рассмотрим ключевые возможности IDM на жизненном цикле учетных записей — от приема до увольнения.
Создание учетных записей и выдача прав

После регистрации нового сотрудника в системе учета, например, в 1С, IDM автоматически создает учетные записи в нужных сервисах, назначает роли и права доступа в соответствии с должностью, локацией и отделом.

Преимущества для бизнеса: сокращение времени адаптации с нескольких дней до часов; минимизация нагрузки на ИТ-службы; снижение рисков ошибки или забытых доступов на старте.
Обновление прав при изменении роли или статуса

IDM синхронизируется с кадровыми данными. При смене должности или подразделения система перераспределяет роли, удаляя неактуальные доступы и назначая новые.Автоматически пересматривает и обновляет доступы при любых изменениях в статусе сотрудника: перевод, совмещение, отпуск, декрет, командировка и др.

Преимущества для бизнеса: исключение конфликтов ролей и избыточных прав; повышение уровня информационной безопасности; сокращение количества ручных заявок и обращений в ИТ.
Автоматическое отключение доступа при увольнении

HR отмечает сотрудника как уволенного — IDM инициирует полный цикл отключения: блокировка AD-учетки, отзыв VPN-доступа, удаление из групп, сброс паролей, уведомление руководителя.

Преимущества для бизнеса: устранение "висячих" учеток; защита от несанкционированного доступа после увольнения; соответствие требованиям ИБ и регуляторов.
Полный аудит и контроль доступа

Любое назначение или отзыв прав логируется. Руководство получает актуальную информацию о том, кто, когда и к чему имеет доступ. Формируются отчеты для аудита и ИБ. Фиксирует каждое действие, связанное с доступами, и формирует удобные отчеты по активности учетных записей, изменениям ролей, выданным доступам и т.д.

Преимущества для бизнеса: прозрачность доступа на всех уровнях; готовность к аудиту в любой момент; минимизация ручного труда при проверках.

Примеры оптимизации бизнес-процессов

Производственное предприятие с 800 штатными сотрудниками и 400 подрядчиками столкнулось с типичной проблемой: подрядчики получают временные учетные записи и сохраняют их годами.
После внедрения IDM-системы: доступ подрядчикам теперь предоставляется строго на срок действия договора, а продление возможно только по согласованной заявке. Это позволило централизовать управление доступом, сократить количество активных учетных записей на 35%, автоматизировать их отзыв и устранить риски, связанные с «висячими» учетными записями.
Производственное предприятие с 2500 сотрудниками работает с жизненным циклом учетных записей вручную: семь системных администраторов создают учётные записи, а права доступа назначают «по памяти», без чётких правил.
После внедрения IDM-системы: IDM полностью автоматизировала создание учётных записей и назначение ролей на основе данных из HR-системы и бизнес-регламентов. Один ввод данных от HR — и система сама создаёт учётную запись, выдаёт права, настраивает почту и доступы. При увольнении блокировка происходит мгновенно. Это позволило снизить нагрузку на ИТ, сократить адаптацию с 3 дней до 2 часов и сэкономить около 2 млн рублей в год.

Почему клиенты выбирают нас

«Студия цифровых решений» переосмысливает весь подход к централизованному управлению учетными записями в компании. У нас — опыт внедрений в организациях с численностью от 100 до 10 000 пользователей, глубокая экспертиза на стыке IDM и Active Directory, готовые интеграции с 1С, Bitrix24 и другими системами. Мы гибко настраиваем решения под внутренние регламенты и сопровождаем клиента на всех этапах: от аудита процессов до обучения персонала. Свяжитесь с нами — мы поможем внедрить IDM-систему, которая оптимизирует ключевые процессы управления доступом в вашей организации: по номеру +7 937 115-20-30 или напишите на info@digtlab.ru.
2025-04-17 04:57 Технологии